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　　一、安裝與卸載
　　1.軟件是綠色版本解壓即可使用，使用時運行XGXMS.exe啟動軟件，也可右鍵發(fā)送到桌面快捷方式。
　　2.卸載時刪除軟件所在目錄文件夾即可。

　　二、功能使用
　　軟件介紹

　　1.賬戶管理
　　帳戶管理功能包括：新增帳戶、帳戶更名、刪除帳戶、設(shè)置訪問口令、帳戶屬性。

　　帳戶管理功能所在位置如下：


　　(1)新增帳戶：如果您要使用本軟件至少需要建立一個帳戶，您也可以建立多個帳戶。如果各個帳戶之間沒有設(shè)置訪問口令您還可以在這些帳戶中來回切換。每個帳戶的發(fā)送記錄/通訊錄/短信模版都是互相獨立的。

　　第一種方式：如果您是第一次運行本軟件系統(tǒng)回自動提示您新增一個帳戶。
 

　　第二種方式：點擊菜單欄的帳戶的新增帳戶，如下圖：


　　 (2)帳戶更名：如果您需要修改您的“帳戶昵稱”可以通過帳戶更名實現(xiàn)。帳戶更名并不是修改您的登陸帳戶要修改“登陸帳戶”請在“屬性”中修改。帳戶更名如下圖：帳戶->更名


　　(3)刪除帳戶：在客戶端中刪除一個帳戶，刪除該帳戶將刪除與其相關(guān)的所有信息包括：發(fā)送記錄/通訊錄/短信模版，刪除帳戶如下圖：帳戶->刪除


　　(4)設(shè)置訪問口令：在本軟件中為了保護您建立的帳戶不能被別人隨意使用，可以通過為自己的帳戶設(shè)置訪問口令來實現(xiàn)。訪問口令只在本機上有效。設(shè)置訪問口令如下圖：帳戶->訪問口令


　　(5)帳戶屬性：當您已經(jīng)建立好一個帳戶以后，您還可以通過帳戶屬性修改該帳戶的一些信息，這些信息包括您在建立該帳戶時輸入的信息包括(帳戶昵稱、登陸帳號、登陸密碼、手機號碼、公司名稱、服務(wù)器地址)以及登陸帳號的密碼和是否開啟自動同步功能。修改帳戶屬性如下圖：帳戶->屬性



　　2.發(fā)送短信
　　撰寫短信窗口里主要的功能包括：添加接收人、添加短信內(nèi)容、發(fā)送短信、保存短信。

　　發(fā)送短信：在本軟件中發(fā)送短信是通過工具欄上的[撰寫]進入發(fā)送主界面的。撰寫短信主界面如下：


　　(1)添加接收人：在撰寫短信窗口中可以通過5種方式添加接收人。

　　1.拖動聯(lián)系人組到接收人列表中。

　　2.點擊聯(lián)系人組，在聯(lián)系人列表中，拖動聯(lián)系人到接收人列表中。

　　3.在接收人列表上右鍵選擇->導(dǎo)入號碼(*.xls) 可以導(dǎo)入Excel文檔里的號碼到接收人列表中。

　　4.通過查找聯(lián)系人把查找的聯(lián)系人添加到接收人列表中。

　　5.在“手機號碼”后面的輸入框中輸入一個正確的手機號碼，系統(tǒng)會自動讀取添加到接收人列表中。

　　(2)選擇發(fā)送方式：

　　1.手機短信：以文字的形式，發(fā)送到用戶手機上；

　　2.語音短信：以語音的形式，發(fā)送到電話用戶上；

　　3.手機短信+語音短信：以文字和語音的形式，一起發(fā)送到電話用戶上；

　　注意：當發(fā)送方式為語音短信時，在發(fā)送完成后，可選擇附加功能：

　　將語音內(nèi)容以文字發(fā)送到手機

　　發(fā)送手機提醒短信：用手機短信提醒電話用戶，誰在什么時候發(fā)了短信給他。

　　(3)添加短信內(nèi)容：在撰寫短信窗口中可以通過多種方式添加要發(fā)送的短信內(nèi)容。

　　1.通過使用“選擇模版”添加短信內(nèi)容。

　　2.使用自動簽名為短信內(nèi)容添加一個署名。

　　注意：

　　一般情況下，手機短信每條長度為70個字（包括短信簽名的字數(shù)也計算在內(nèi)；另外，中英數(shù)混寫和標點符號，每個數(shù)字或字母或符號均算一個字）。

　　語音短信每條長度為280個字（包括短信前綴的字數(shù)也計算在內(nèi)；另外，中英數(shù)混寫和標點符號，每個數(shù)字或字母或符號均算一個字）。

　　短信內(nèi)容支持轉(zhuǎn)義字符，例如回車換行，可實現(xiàn)在手機屏幕里面將短信內(nèi)容的某個字后面的內(nèi)容做另起一行顯示，一個轉(zhuǎn)義字符要占一個字符。

　　(4)發(fā)送短信：當短信內(nèi)容不為空，接收人也不為空時，就可以點擊[開始發(fā)送]發(fā)送短信。發(fā)送過程中會有一個進度顯示框顯示發(fā)送的進度，如果由于某中原因發(fā)送沒有完成，進度顯示框上會顯示發(fā)送失敗的原因，如下圖：


　　注意：系統(tǒng)增加了對用戶提交短信的時間進行限制的功能，因此只有在允許時間段內(nèi)提交的短信才能提交成功，否則系統(tǒng)會提示用戶提交失敗及允許的提交時間。

　　保存短信：如果您并不需要馬上就發(fā)送現(xiàn)在已經(jīng)編輯好的短信，您可以使用[存入發(fā)件箱]將短信先保存在發(fā)件箱中，等您需要發(fā)送的時候再使用工具欄上的[發(fā)送]按鈕進行發(fā)送。

　　3.短信管理
　　短信管理功能主要是對信箱里短信的各項操作，這些操作包括：接收短信、發(fā)送發(fā)件箱里的短信、回復(fù)短信、轉(zhuǎn)發(fā)短信、重發(fā)短信、恢復(fù)發(fā)送短信、刪除短信、轉(zhuǎn)移短信。

　　短信管理功能所在位置如下圖：



　　(1)接收短信：如果您的帳號有獨立的端口號，那么您的客戶端就可以直接收取別人回復(fù)的短信。

　　(2)發(fā)送發(fā)件箱里的未發(fā)短信：如果在您的帳戶的發(fā)件箱里有像如圖 這樣的短信，表明這個短信是未發(fā)短信。你可以通過工具欄上的發(fā)送按鈕發(fā)送發(fā)件箱里的未發(fā)短信。

　　(3)回復(fù)短信：對回復(fù)給你的短信或你已經(jīng)發(fā)送的短信進行回復(fù)，回復(fù)短信即讀取該短信所包含的手機號碼，進入“撰寫短信”窗口。

　　(4)轉(zhuǎn)發(fā)短信：轉(zhuǎn)發(fā)短信即讀取該短信的發(fā)送內(nèi)容，進入“撰寫短信”窗口。

　　(5)重發(fā)短信：重發(fā)短信即讀取該短信的發(fā)送內(nèi)容和該短信所包含的手機號碼，進入“撰寫短信”窗口。

　　(6)恢復(fù)發(fā)送短信：恢復(fù)發(fā)送即發(fā)送該條短信未發(fā)送成功的手機號碼。該功能可用來繼續(xù)發(fā)送“發(fā)送未完成”或“發(fā)送失敗”的短信。

　　(7)刪除短信：如果短信不在垃圾箱里則刪除一條短信將會保存在垃圾箱里，在垃圾箱里刪除則是徹底刪除該條短信。

　　(8)轉(zhuǎn)移短信：通過“轉(zhuǎn)移到...”可以將短信從一個信箱轉(zhuǎn)移到另一個信箱，同時轉(zhuǎn)移短信還支持拖動功能。

　　4.通訊錄
　　通訊錄功能包括：聯(lián)系人組操作、聯(lián)系人操作、查找聯(lián)系人、導(dǎo)入/導(dǎo)出聯(lián)系人、聯(lián)系人同步。

　　通訊錄在主界面的“工具欄”上和“菜單欄->工具->通訊錄”上。

　　通訊錄界面如下：


　　通訊錄說明：在通訊錄中有三個固定不可以刪除的通訊錄，分別是公司通訊錄、客戶通訊錄、個人通訊錄。用戶可以在這三個通訊錄中添加自己的聯(lián)系人組，接著在聯(lián)系人組中添加聯(lián)系人。

　　(1)聯(lián)系人組操作：包括新增組、刪除組、重命名組。

　　1.新增組：在選定的通訊錄中添加自己的聯(lián)系人組。

　　操作步驟：首先選定一個通訊錄或通訊錄中的一個聯(lián)系人組，然后點擊工具欄->新增組，彈出要求輸入聯(lián)系人組名稱的輸入框輸入組名，點擊[確定]即可。具體操作可見下圖：


　　2.刪除組：刪除已經(jīng)建立的聯(lián)系人組信息。

　　操作步驟：首先選定通訊錄中的一個聯(lián)系人組，然后點擊工具欄->刪除，彈出刪除詢問窗口，點擊[確定]即可。

　　3.重命名組：重命名已經(jīng)建立的聯(lián)系人組的組名。

　　操作步驟：首先選定通訊錄中的一個聯(lián)系人組，然后點擊工具欄->重命名，彈出要求輸入新的聯(lián)系人組名稱的輸入框輸入組名，點擊[確定]即可。

　　(2)聯(lián)系人操作：包括新增聯(lián)系人、刪除聯(lián)系人，聯(lián)系人屬性修改。

　　1.新增聯(lián)系人：在選定的聯(lián)系人組下建立一個新的聯(lián)系人。

　　操作步驟：首先選定通訊錄中的一個聯(lián)系人組，然后點擊工具欄->新增聯(lián)系人，彈出新增聯(lián)系人窗口，填寫必要的信息后，點擊[提交]即可。具體操作可見下圖：


　　2.刪除聯(lián)系人：刪除聯(lián)系人的方式有兩種：邏輯刪除和徹底刪除。

　　邏輯刪除與徹底刪除的區(qū)別？

　　例如：如果某個聯(lián)系人只在一個組中存在則兩種刪除效果一致，如果某個聯(lián)系人在多個組中存在當您在一個組中選擇邏輯刪除時只是在該組中刪除這個聯(lián)系人，在其他組中這個聯(lián)系人依然存在，當您選擇的是徹底刪除時這個聯(lián)系人將在所有存在的組中刪除。

　　操作步驟：首先選定聯(lián)系人列表中的一個聯(lián)系人，然后點擊工具欄->邏輯刪除/徹底刪除，彈出刪除提示信息，點擊[確定]即可。

　　3.聯(lián)系人屬性修改：修改聯(lián)系人的各項屬性，包括隸屬關(guān)系也可以同時修改，但一個聯(lián)系人至少需要隸屬于一個組。

　　操作步驟：首先選定聯(lián)系人列表中的一個聯(lián)系人，然后點擊工具欄->屬性，彈出聯(lián)系人信息，修改信息完成以后點擊[提交]即可。

　　(3)查找聯(lián)系人：可通過姓名、手機號碼、公司名稱、備注等信息在整個通訊錄或是指定的通訊錄中進行模糊或精確的聯(lián)系人查找。

　　操作步驟：點擊工具欄->查找，彈出聯(lián)系人查找窗口。具體操作可見下圖：
 

　　(4)導(dǎo)入/導(dǎo)出聯(lián)系人：該功能可實現(xiàn)聯(lián)系人的分組導(dǎo)入/導(dǎo)出功能，支持*.xls、*.csv、*.txt三種格式的導(dǎo)入/導(dǎo)出。

　　注意：導(dǎo)入前需要先選擇一個組作為基組，才可以開始導(dǎo)入。導(dǎo)出時可以選擇整個通訊錄或某個組進行分組或不分組導(dǎo)出。

　　(5)聯(lián)系人同步：該功能將實現(xiàn)本地通訊錄信息與服務(wù)器上的通訊錄信息保持一致。在同步過程中可以隨時[暫停]和[取消]通訊錄同步。

　　5.短信模板
　　短信模板功能：模板組操作、模板操作、模板同步。

　　短信模板在主界面的“工具欄”上和“菜單欄->工具->短信模板”上。

　　短信模板界面如下：


　　模板組分為兩類：紅色標志的組是公共分類；藍色標志的組是個人分類。

　　(1)模板組操作：包括添加根組、添加子類組、刪除組、重命名組。

　　1.添加根組：添加的根組屬于個人分類，用戶可隨意修改/刪除。

　　操作步驟：點擊工具欄->添加根組，彈出總分類名稱輸入框輸入總分類名，點擊[確定]即可。

　　2.添加子類組：添加子類能組只在個人分類中添加子類組，在公共分類中是不能添加子類組的。

　　操作步驟：首先選擇一個個人分類，點擊工具欄->添加子類組，彈出子類組名稱輸入框輸入子類組名，點擊[確定]即可。

　　3.刪除組：可以刪除個人分類和公共分類，刪除公共分類將影響到其他用戶的使用，即刪除一個公共分類后其他的用戶登陸將看不見被刪除的公共分類。

　　操作步驟：首先選擇一個組(個人分類或公共分類)，點擊工具欄->刪除，彈出刪除提示信息，點擊[確定]即可。

　　4.重命名組：可以為個人分類重新命名組名，公共分類不能重命名。

　　操作步驟：首先選擇一個個人分類，點擊工具欄->重命名，彈出新的分類名稱輸入框輸入新的分類名，點擊[確定]即可。 

　　(2)模板操作：包括新建、刪除、修改、選擇發(fā)送。

　　1.新建：將”短信內(nèi)容框“中的短信作為一條新的短信模板添加到指定的分類中。(注意：只能在個人分類中新建短信模板)

　　2.刪除：刪除分類模板列表中選擇的短信模板。

　　3.修改：當修改了”短信內(nèi)容框“中的短信內(nèi)容后，您可以點擊[修改]提交您剛才的修改結(jié)果。

　　4.選擇發(fā)送：點擊[選擇發(fā)送]將”短信內(nèi)容框“中的短信內(nèi)容做為短信的發(fā)送內(nèi)容，同時打開"撰寫短信"窗口進行發(fā)送操作。 

　　(3)模板同步：該功能將實現(xiàn)本地模板信息與服務(wù)器上的模板信息保持一致。在同步過程中可以隨時[暫停]和[取消]模板同步。

　　6.管理平臺
　　選擇某個帳戶后點擊此按鈕可直接登錄管理平臺，不需要再輸入用戶名和密碼。前提是：必須在“系統(tǒng)設(shè)置”中設(shè)置管理平臺的訪問地址。

　　7.歷史查詢
　　歷史查詢功能：該功能主要實現(xiàn)對短信發(fā)送記錄的查詢和發(fā)送成功數(shù)量的歷史統(tǒng)計，以及對查詢的短信息進行重發(fā)操作。

　　歷史查詢在主界面的“工具欄”上和“菜單欄->工具->歷史查詢”上。

　　歷史查詢界面如下：


　　(1)條件查詢：該功能可以通過手機號碼、短信內(nèi)容、短信類型，查詢某段時間內(nèi)該手機號碼或該短信內(nèi)容的發(fā)送情況。條件查詢的結(jié)果可以使用[導(dǎo)出查詢結(jié)果]導(dǎo)出成三種文件格式，同時對與條件查詢的結(jié)果我們還提供了[重發(fā)短信]功能對結(jié)果進行必要的重發(fā)操作。

　　(2)歷史統(tǒng)計：該功能主要是統(tǒng)計某段時間內(nèi)，發(fā)送成功的短信數(shù)量，同時歷史統(tǒng)計的結(jié)果可以使用[導(dǎo)出歷史統(tǒng)計]導(dǎo)出成三種文件格式。

　　8.費用統(tǒng)計
　　費用統(tǒng)計功能：該功能主要是顯示費用和發(fā)送量有關(guān)的信息。

　　費用統(tǒng)計在主界面的“工具欄”上和“菜單欄->工具->費用統(tǒng)計”上。

　　費用統(tǒng)計界面如下：

　　(1)默認統(tǒng)計信息：信息包括(注冊時間、截止時間、單價/條、帳戶余額、剩余發(fā)送條數(shù)、套餐剩余條數(shù))

　　(2)按時段查詢費用和發(fā)送量：查詢某段時間內(nèi)的發(fā)送量統(tǒng)計信息。

　　9.生日祝福
　　生日祝福功能：通過聯(lián)系人的生日屬性查找出當天或某段日期內(nèi)哪些人要過生日，并在他們生日那天制定一條定時祝福短信。

　　生日祝福功能在主界面的“工具欄”上和“菜單欄->工具->生日祝福”上。

　　生日祝福界面如下圖：


　　(1)開啟生日當天提醒功能：當帳戶設(shè)置了-[開啟生日當天提醒]后，您在每天的第一次開啟該帳戶的時候，客戶端會在通訊錄中查找當天過生日的人，并以提示信息的形式告訴您今天有多少人過生日。然后您可以進入”上圖所示窗口“進行[查找]，等查找出來結(jié)果以后再點擊[預(yù)覽發(fā)送]進行發(fā)送。

　　(2)設(shè)置當天的發(fā)送時間：該時間項是指生日定時短信在生日當天的什么時間發(fā)送給客戶。默認時間是08：30：00，即聯(lián)系人生日那天早上08：30：00發(fā)送出去。

　　(3)查找/預(yù)覽發(fā)送：要發(fā)送生日祝福短信首先需要按照指定日期進行[查找]，如果查找有結(jié)果則可以根據(jù)該查找結(jié)果進行[預(yù)覽發(fā)送]，同時也可以[導(dǎo)出結(jié)果]以便進行其他處理。

　　10.系統(tǒng)設(shè)置
　　系統(tǒng)設(shè)置：主要是系統(tǒng)參數(shù)的設(shè)置（見下圖），有九個參數(shù)可以進行設(shè)置，其中最主要的[換膚功能]就在這里。

　　系統(tǒng)設(shè)置在主界面的“工具欄”上和“工具->系統(tǒng)設(shè)置”上。

　　系統(tǒng)設(shè)置界面如下圖：


　　11.數(shù)據(jù)庫的備份/恢復(fù)
　　數(shù)據(jù)庫的備份/恢復(fù)功能：為了更好的保護您的發(fā)送數(shù)據(jù)和通訊錄資料，本軟件提供了數(shù)據(jù)庫的備份/還原功能，習(xí)慣性的經(jīng)常使用該功能可以有效的防止發(fā)生意外事故而造成數(shù)據(jù)丟失。如果您需要重裝本軟件您也可以使用該功能先進行[備份數(shù)據(jù)庫]，然后重裝以后再進行[恢復(fù)數(shù)據(jù)庫]。

　　數(shù)據(jù)庫的備份/還原功能所在位置如下圖：


　　1.如何備份數(shù)據(jù)庫？

　　工具->備份數(shù)據(jù)庫(點擊)，彈出“另存為”窗口，系統(tǒng)將自動產(chǎn)生一個以當前日期為名字的備份文件，點擊保存即可。

　　另存為窗口如下：
 

　　2.如何恢復(fù)數(shù)據(jù)庫？

　　工具->恢復(fù)數(shù)據(jù)庫(點擊)，彈出“打開”窗口，默認打開客戶端程序所在路徑，選擇一個客戶端的備份文件(*.~bat)，點擊打開即可。

　　打開窗口如下：


　　3.如何修復(fù)數(shù)據(jù)庫？

　　打開方法：

　　（1）從客戶端的“工具”菜單中點擊“修復(fù)數(shù)據(jù)庫”。
 

　　（2）在軟件存放目錄下找到 RePairDB.exe 雙擊。


　　打開窗口如下：


　　點擊“是”即可修復(fù)數(shù)據(jù)庫出現(xiàn)如下圖

　　注意：修復(fù)數(shù)據(jù)庫需要先關(guān)閉客戶端再進行修復(fù)。

　　短信小秘書下載地址：
　　http://m.jcwshy.cn/dowm/星廣傳媒短信通小秘書.rar

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